Política de privacidad

1.- IDENTIFICACIÓN

  • Titular: CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS OFICIALES DE FARMACÉUTICOS (en adelante, “CGCOF”).
  • NIF: Q2866018A.
  • Domicilio social: C/Villanueva, 11, 7º, 28001 Madrid.
  • Teléfono de contacto: (+34) 914 31 25 60
  • Correo electrónico: congral@redfarma.org.
  • DPO: dpoprotecciondatos@redfarma.org.

2.- INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “Usuario” o, cuando corresponda, los “Usuarios”) queda informado de que los datos personales que facilite a través de la web ubicada en la URL https://congresonacional.farmaceuticos.com/  (en adelante, el “Sitio Web”), serán tratados por el CGCOF, así como los datos derivados de la navegación del Usuario y aquellos otros datos que éste pueda facilitar en un futuro.

El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea o no, facilitar sus datos personales a CGCOF.

3.- OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.

Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos del Sitio Web. 

4.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales del Usuario serán tratados por CGCOF conforme a las siguientes finalidades:

  1. Gestionar la inscripción de los Usuarios para asistir al 23 Congreso Nacional Farmacéutico (en adelante, el “Congreso”): gestionar la inscripción del Usuario, la participación en el mismo, así como cualquier servicio adicional asociado a la misma.
  • Gestionar la colaboración/patrocinio de los Usuarios interesados en colaborar/patrocinar en el Congreso: gestionar las solicitudes de los Usuario, así como gestionar la colaboración y poner a disposición de los Usuarios las condiciones de patrocinio (en adelante, las “Condiciones de Patrocinio”). 
  • Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario, a través de los canales de contacto habilitados: gestionar, tramitar y dar respuesta a las peticiones, solicitudes, incidencias, reclamaciones o consultas del Usuario realizadas a través de los distintos canales de comunicación puestos a disposición del mismo.
  • Enviar la Newsletter: los datos personales del Usuario, facilitados a través del formulario habilitado al efecto serán tratados con la finalidad de remitirle la Newsletter informativa sobre productos, servicios, promociones, ofertas, campañas de fidelización, eventos, noticias, recomendaciones o comunicados de los productos comercializados por el CGCOF.
  • Enviar comunicaciones comerciales al Usuario: gestionar el envío de comunicaciones comerciales al Usuario cuando haya dado su consentimiento marcando la casilla habilitada al efecto, en los formularios de contacto u otros formularios habilitados en el Sitio Web, sobre productos y servicios que puedan resultar de su interés.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: cuando el tratamiento sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal derivada del derecho español o del derecho de la Unión Europa y que pueda resultar aplicable a CGCOF (normativa fiscal, por ejemplo).

5.- TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS

CGCOF podrá tratar los siguientes datos personales del Usuario: 

  1. Gestionar la inscripción de los Usuarios para asistir al Congreso:
  • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI y número de colegiado.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.
  • Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario.
  • Gestionar la colaboración/patrocinio de los Usuarios interesados en colaborar/patrocinar en el Congreso:
  • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI y número de colegiado.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.
  • Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario.
  • Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario, a través de los canales de contacto habilitados:
  • Datos identificativos: nombre, apellidos y DNI.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.
  • Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario.
  • Enviar la Newsletter al Usuario:
  • Datos identificativos: nombre, apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.
  • Enviar comunicaciones comerciales al Usuario:
  • Datos identificativos: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: Cualquier dato que pueda ser requerido legalmente.

Cuando el Usuario facilite datos de terceros al CGCOF, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y/o legitimación suficiente y, se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo al CGCOF de cualquier responsabilidad en este sentido.

No obstante, CGCOF podrá llevar a cabo las verificaciones oportunas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos del Usuario por parte del CGCOF se encuentra legitimado en el cumplimiento del contrato existente entre las partes, así como, en su caso, el cumplimiento de obligaciones legales, en el interés legítimo y en el consentimiento solicitado, que puede retirar en cualquier momento. En particular, CGCOF trata los datos del Usuario conforme a las siguientes bases legitimadoras:

  1. Gestionar la inscripción de los Usuarios para asistir al  Congreso. El tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación la ejecución de un contrato.
  • Gestionar la colaboración/patrocinio de los Usuarios interesados en colaborar/patrocinar en el Congreso. El tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación en la ejecución de un contrato. 
  • Dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados. El tratamiento de datos derivado de esta finalidad es el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento. En caso de que el Usuario retire el consentimiento no podrá darse trámite a la solicitud o consulta.
  • Enviar la Newsletter. El tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento que el Usuario otorga al marcar la casilla dispuesta a tal efecto en el formulario de inscripción.
  • Enviar comunicaciones comerciales. El tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento que el Usuario otorga al marcar la casilla dispuesta a tal efecto en el formulario de inscripción.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecida. Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.

El Usuario podrá retirar, en cualquier momento, el consentimiento otorgado para aquellos tratamientos cuya base legitimadora sea el consentimiento. 

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.

7.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales del Usuario serán conservados por CGCOF durante los siguientes plazos:

  1. Datos facilitados para gestionar la inscripción de los Usuarios para asistir al Congreso: los datos recabados para gestionar la participación del Usuario en el Congreso se conservarán hasta la fecha del Congreso. Una vez cumplido dicho plazo, los datos se mantendrán bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la relación contractual.
  • Datos recabados para llevar a cabo la colaboración/patrocinio de los Usuarios interesados en colaborar/patrocinar en el Congreso: se conservarán hasta que finalice la relación contractual. Una vez cumplido dicho plazo, los datos se mantendrán bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
  • Datos utilizados para dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite y contestación a la solicitud del Usuario y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
  • Datos utilizados para el envío de la Newsletter: los datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario revoque su consentimiento.
  • Datos utilizados para el envío de comunicaciones comerciales: los datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario  revoque su consentimiento.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: los datos facilitados para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los servicios ofrecidos por se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.

8.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales del Usuario podrán ser comunicados a: 

9.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

El Usuario queda informado de que CGCOF tiene contratados los servicios de Facebook, Google, Twitter y LinkedIn. Estos proveedores podrán realizar transferencias internacionales de sus datos ulteriores, las cuales se encuentran regularizadas puesto que CGCOF ha suscrito con éstos las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea como mecanismo de garantía, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente.

Puede consultar más información sobre los servicios prestados por estos proveedores en nuestra Política de Cookies .

10.- COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES

Una de las finalidades para las que CGCOF trata los datos personales proporcionados por parte de los Usuarios es para remitirles comunicaciones comerciales relativas a productos, servicios, promociones, ofertas, eventos o noticias, relevantes para los Usuarios, así como la Newsletter de CGCOF.

La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico permite la realización de comunicaciones comerciales mediante el uso de internet y otros medios electrónicos, siempre que puedan identificarse como tales, así como a la entidad de la cual se realizan.

En caso de que el Usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de CGCOF puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico:  dpoprotecciondatos@redfarma.org , clicando en el enlace que le aparecerá en la parte inferior de las comunicaciones comerciales remitidas.

11.- RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que los datos que facilita a CGCOF son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. 

Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a CGCOF para los fines señalados.

En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a CGCOF o a terceros.

12.-EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a CGCOF, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien, por medio de un correo electrónico a la dirección: dpoprotecciondatos@redfarma.org,  en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos: 

a) Derecho de Acceso:

Tendrá derecho a que CGCOF le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de Rectificación, Oposición y Supresión:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, a oponerse al tratamiento de sus datos y a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, CGCOF cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

d) Portabilidad de sus datos:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado al CGCOF en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

e) Decisiones individuales automatizadas:

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de CGCOF y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

f) Otros:

Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando el interesado considere que CGCOF ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. 

13.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

CGCOF tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

14.- CAMBIOS

CGCOF se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de CGCOF.

15.- ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

Última actualización: marzo de 2023.